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Kalender in Outlook/Thunderbird nutzen

Wenn man einmal eine NextCloud hat, dann will man auch sicherlich den Kalender nutzen. Das ist auf zwei Arten möglich:

  1. Den eigenen Kalender aus der NextCloud nutzen
    oder
  2. Den freigegebenen Kalender eines anderen Users nutzen

 

Ich zeige hier die Einrichtung für Outlook und Thunderbird. Für Outlook muss man allerdings CalDav Sychronizer herunterladen und installieren. Bei Thunderbird ist der Kalender Lightning bereits dazu in der Lage.

 

Outlook

Egal, ob Outlook 2010, 2013 oder 2016. Das funktioniert nur mit CalDav Sychronizer. Die Nutzung ist aber kostenlos, schnell heruntergeladen und installiert. Nach der Installation befindet sich oben ein neuer Kartenreiter "CalDav Synchronizer", den man anklickt. Dann landet man in den Einstellungen.

 

General Options

Sollte man ein "self signed certificate", also selbstsigniertes Zertifikat verwenden, so ist unter "General Option" -> SSL/TLS-Settings -> Disable Certificate Validation zu aktivieren. Für den privaten Gebrauch ist das okay, im Unternehmensumfeld allerdings sollte man ein öffentlich gültiges Zertifikat bspw. von D-Trust verwenden. Dann kann dieser Schritt auch übersprungen werden.

 

Synchronization Profiles

Hier wird das Profil angelegt. Mit einem Klick auf das grüne "+" oben links wird ein neues Profil hinzugefügt, welches man dann konfigurieren kann. Die Einstellungen können dann wie folgt vorgenommen werden:

 

Wo bekomme ich den korrekten Link zu meinem Kalender denn her?

Du logst dich in deine Cloud ein und klickst dort auf den Kalender. Rechts neben deinem Kalendernamen sind zwei Symbole. Das Teilen-Symbol und dann noch drei Punkte [...] auf die du nun klickst. Dann öffnet sich ein kleines Menü worin du wiederum auf LINK klickst. Nun markierst du dir den gesamten Link. Das ist der Link, den du in die Einstellungen des CalDAV Synchronizer im Feld DAV URL einfügst.

Nun noch mal auf Synchronize Now klicken und sich des neuen Kalenders erfreuen.

 

Thunderbird

Anders als bei Outlook braucht Thunderbird kein zusätzliches Programm zur Synchronisierung. Das zu Thunderbird gehörende Lightning kann direkt mit CalDav synchronisieren. Die Einstellungen sind denkbar einfach.

  1. Zunächst öffnen wir Lightning (Kalender). Darin befindet sich schon ein Kalender, der allerdings lokal gespeichert ist.
  2. Unterhalb des lokalen Kalenders klickt man ein mal rechts und wählt "Neuer Kalender"
  3. Im dortigen Fenster dann auf "Im Netzwerk" klicken.
  4. Das nachfolgende Fenster gibt einige Kalendermöglichkeiten. Wir wählen CalDav.
  5. Im Feld Adresse kommt die Nextcloud-Adresse. Diese bekommt man wie folgt:
    Du logst dich in deine Cloud ein und klickst dort auf den Kalender. Rechts neben deinem Kalendernamen sind zwei Symbole. Das Teilen-Symbol und dann noch drei Punkte [...] auf die du nun klickst. Dann öffnet sich ein kleines Menü worin du wiederum auf LINK klickst. Nun markierst du dir den gesamten Link. Das ist der Link, den du in die Einstellungen des CalDAV Synchronizer im Feld DAV URL einfügst.
  6. Das nächste Fenster verlang einen Namen für den Kalender. Weiter lässt sich dann ein Postfach wählen für das der Kalender angelegt werden soll. Hat man nur eins erübrigt sich das wieder. Es lässt sich noch eine Farbe wählen.
  7. Das war es auch schon. Ggf. kann noch eine Zertifikatsfrage kommen, falls man ein selbstsigniertes Zertifikat verwendet hat.

 

Einen fremden freigegebenen Kalender einrichten

Das funktioniert genau so wie oben beschrieben für Thunderbird und Outlook. Der Unterschied ist lediglich die CalDav-URL. Die erkennt man auch daran, weil am Ende der URL ein "shared-by-..." steht. Die URL erhält man wie folgt:

Du logst dich in deine Cloud ein und klickst dort auf den Kalender. Rechts neben dem freigegebenen Kalendernamen des anderen Benutzers sind zwei Symbole. Das Teilen-Symbol und dann noch drei Punkte [...] auf die du nun klickst. Dann öffnet sich ein kleines Menü worin du wiederum auf LINK klickst. Nun markierst du dir den gesamten Link. Das ist der Link, den du in die Einstellungen des CalDAV Synchronizer im Feld DAV URL einfügst.

Falls sich in der Kalender-App nur dein Kalender befindet, dann bedeutet das, dass kein Kalender mit dir geteilt wurde. Teilt jemand seinen Kalender mit dir, dann erscheint er automatisch unter deinem mit dem Benutzernamen in Klammern dahinter.

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